【記入例あり】ギフト券を安全に送る！送り状・伝票の「品名」の正しい書き方

大切なギフト券や商品券を贈る際、発送手続きで意外と悩むのが「品名」の書き方ではないでしょうか。適当に書いてしまうと、配送トラブルや経理上の問題に発展する可能性もあります。

この記事では、ギフト券を安全かつ確実に送るために、送り状や伝票の「品名」欄に何をどう書けば良いのか、具体的な記入例を交えながら詳しく解説します。郵便、宅配便、そして個人・法人それぞれのケースに応じた最適な品名表記をマスターし、安心してギフト券を贈りましょう。

ギフト券・商品券の品名は何と書くべき？基本的な考え方

伝票の品名欄は、配送業者や税務当局にとって内容物を明確にする重要な情報です。ギフト券の場合、どのような品名が適切なのか、基本的な考え方と記載ルールを解説します。

正確な品名記載が重要な理由

ギフト券を発送する際、品名を正確に書くことは非常に大切です。これは、万が一の配送トラブルや経理上の問題を未然に防ぐためです。

品名が不明瞭だと、紛失や破損の際に補償を受けられないことがあります。また、法人の場合は税務調査で指摘されるリスクも考えられます。正確な品名記載は、安心してギフト券を送るための第一歩と言えるでしょう。

「商品券」「ギフト券」など一般的な記載例

ギフト券や商品券を送る際の品名は、「商品券」や「ギフト券」と記載するのが最も適切です。これらの言葉は、内容物を明確に伝えつつ、セキュリティリスクも低減できます。

宅配業者もこれらの表記であれば内容物を理解しやすく、スムーズな配送につながります。金銭的な価値のあるものですが、一般的な物品として認識されるため、安心して記載してください。

避けるべき表現とリスク（「現金」など）

品名欄に「現金」と書くのは絶対に避けてください。現金書留以外の方法で現金を送ることは、郵便法や各運送会社の規約に違反します。

規約違反が発覚した場合、紛失や破損時の補償が受けられなくなるだけでなく、法的な問題に発展する可能性もあります。トラブルを避けるためにも、「現金」という表記は使わないようにしましょう。

郵送・宅配便での発送時に注意すべき品名記載のポイント

配送方法によって、品名記載の推奨事項や注意点が異なります。郵便局のサービスと宅配便サービス、それぞれのケースでトラブルを避けるためのコツを紹介します。

郵便局（一般郵便・書留）での品名記載ルール

郵便局でギフト券を送る場合は、一般郵便ではなく「書留」の利用をおすすめします。郵便法により、現金や金券を一般郵便で送ることはできません。

書留であれば、損害賠償制度があり、万が一の事故の際にも補償が受けられます。品名には「商品券在中」などと記載し、追跡番号も発行されるため、より安心して送れるでしょう。

宅配便（ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便ゆうパックなど）での品名

宅配便でギフト券を送る場合は、「商品券」や「ギフト券」と記載し、「貴重品」として扱ってもらうようにしましょう。各運送会社には貴重品の取り扱いに関する規定があります。

規定に沿って送ることで、通常よりも厳重な管理のもと配送され、安全性が高まります。サービスによっては「金券」と表記するよう求められることもあるため、確認することをおすすめします。

ギフト券は「信書」にあたるのか？誤解と実態

ギフト券は「信書」にはあたりません。信書とは、特定の受取人に対し、差出人の意思や事実を伝える文書を指します。

例えば、手紙や請求書は信書ですが、ギフト券は金銭的価値を持つ「物」です。そのため、信書を送る場合に限定される郵便サービスではなく、通常の荷物として送ることができます。

紛失・破損時の補償と品名の関連性

正しい品名記載は、万が一の際に補償を受けるために不可欠です。運送会社は、品名に基づいて内容物を判断し、その後の手続きを進めます。

品名が不正確だったり、内容物と異なる記載がされていたりすると、配送規約違反と見なされ、紛失や破損が起きても補償を受けられない可能性があります。正確な情報を伝えることが、ご自身の権利を守ることにつながります。

個人・法人での品名記載の違いと経理処理上の注意点

個人としてギフト券を送る場合と、法人として取引先や従業員に送る場合では、品名記載の意識すべき点が異なります。特に法人の場合は、経理処理との関連も考慮に入れる必要があります。

個人がギフト券を送る場合の品名記載例

個人がギフト券を送る際は、「商品券」や「ギフト券」というシンプルな記載で問題ありません。内容が明確に伝わり、セキュリティ上のリスクも低減できます。

例えば、親しい友人へのお祝いや、日頃のお礼として送る場合などです。具体的な券種名を記載しても良いですが、詳細を伏せたい場合は一般的な表記にとどめましょう。

法人がギフト券を送る場合の品名と経理処理（勘定科目）

法人がギフト券を送る場合、品名に加えてその用途を明確にすることが大切です。これは、経理処理の際に適切な勘定科目に仕分けするためです。

品名に「商品券」や「ギフト券」と記載し、備考欄に「福利厚生品」や「販売促進費」などと追記すると、経理担当者がスムーズに処理できます。正確な記載は、税務調査の際にも重要になります。

【法人での用途別 品名記載と勘定科目例】

ギフト券の課税関係と品名記載の関連

ギフト券の受け渡しには、税金がかかる場合があります。個人の場合は所得税や贈与税、法人の場合は源泉徴収義務などが関係することもあります。

品名や備考欄に用途を正確に記載することで、税務上の判断材料となります。例えば、福利厚生として渡すのか、給与の一部として渡すのかによって、税金の扱いが変わるためです。不明な場合は税理士に相談することをおすすめします。

ケース別！ギフト券の品名記入例と応用

具体的なシチュエーションを想定し、それぞれの状況に合わせた品名の記入例を提示します。これらを参考に、ご自身のケースに最適な品名を見つけてください。

お祝い・お礼として送る場合の品名例

個人でお祝いやお礼としてギフト券を送る際は、その目的を添えることで、より丁寧な印象になります。受け取る側も、何のためのギフト券かすぐに理解できます。

【お祝い・お礼の品名例】

会社の福利厚生として従業員へ送る場合の品名例

会社が従業員へ福利厚生としてギフト券を送る場合は、それが福利厚生であることがわかるように記載しましょう。これにより、経理処理もスムーズに進みます。

【福利厚生の品名例】

• 福利厚生品（商品券）
• 社内報奨品（ギフトカード）
• 永年勤続記念品（商品券）

景品・キャンペーン賞品として送る場合の品名例

イベントの景品やキャンペーンの賞品としてギフト券を送る際は、それが景品であることを明確に記載します。これにより、広告宣伝費など適切な勘定科目に仕分けやすくなります。

【景品・キャンペーン賞品の品名例】

• キャンペーン景品（商品券）
• 抽選会賞品（ギフト券）
• アンケート謝礼品（商品券）

海外へギフト券を送る場合（国際郵便の税関申告）

海外へギフト券を送る場合は、国際郵便の税関申告書に品名と内容物の価格を正確に記載する必要があります。各国の税関で内容物を確認されるためです。

英語で「Gift Voucher」や「Merchandise Voucher」と記載し、正確な市場価値を申告しましょう。国によっては金券の輸入が制限されている場合もあるため、事前に相手国の制度を確認することが大切です。

よくある質問

ギフト券を郵送する際、品名に「現金」と書いても良いですか？

いいえ、「現金」と記載することは推奨されません。郵便法や各運送会社の規定により、現金は特定の方法（現金書留など）で送る必要があります。一般的にギフト券は「商品券」や「ギフト券」と記載するのが適切です。

宅配便でギフト券を送る場合、品名に具体的な券種名（例: Amazonギフト券）を書くべきですか？

具体的な券種名を記載しても問題ありません。しかし、「商品券」や「ギフト券」のような一般的な表記でも十分です。セキュリティを考慮し、あえて詳細を伏せる選択をする場合もあります。配送トラブル時の内容物特定に役立つ範囲で記載すると良いでしょう。

ギフト券の品名を偽って記載した場合、どのようなリスクがありますか？

配送規約違反となり、万が一の紛失や破損時に補償が受けられなくなる可能性があります。また、内容物と異なる記載は、税関検査で問題となったり、意図せず法令に抵触したりするリスクも伴います。正確な記載を心がけましょう。

経理処理上、品名と勘定科目はどのように関連しますか？

法人がギフト券を送る場合、品名に「商品券」や「ギフト券」と記載し、用途を備考欄に追記することで、経理担当者が「接待交際費」や「福利厚生費」などの適切な勘定科目に仕分けしやすくなります。正確な記載は、税務監査時にも非常に重要です。

国際郵便でギフト券を送る際の品名はどうすれば良いですか？

国際郵便では、税関申告書に品名と内容物の価格を正確に記載する必要があります。英語で「Gift Voucher」や「Merchandise Voucher」などと記載し、正確な市場価値を申告しましょう。ただし、国によっては金券の輸入が制限されている場合もあるため、事前に確認することが大切です。

まとめ

この記事では、ギフト券や商品券を郵送・発送する際の「品名」の正しい書き方について詳しく解説しました。品名を正確に記載することは、配送トラブルを防ぎ、万が一の際の補償を受けるために非常に重要です。

個人で送る場合は「商品券」や「ギフト券」とシンプルに、法人で送る場合は用途を明確にして「福利厚生品（商品券）」などと記載するのがポイントです。また、郵送には書留、宅配便では貴重品扱いを依頼することで、より安全に送ることができます。

今回の記事を参考に、安心して大切なギフト券を届けましょう。